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的副总特助已经起身,他也拿起早已准备好的开会工具站起来。
代理执行长从办公室里走出来,副总特助跟在后面,然后他再跟在副总特助身后。
一季两次的跨部门会议,所有部门高级主管皆须出席到场,并且直接对代理执行长进行报告。平常若是重要会议,都是宋晨瑜在处理;他只参与过小型会议。
像这种非常重要又相当大型的会议,则是两个秘书都要陪同,他是第一次参加。他的工作就是记录和整理。
跟着代理执行长和副总特助鱼贯走过长廊,单明颖发觉很多目光聚焦过来,因为前面两个人比较少出现在其它楼层,所以显眼吧。进入偌大的会议室,他立刻依照名牌找到自己的座位。
“开始。”代理执行长一入座便下令,毫不拖沓,直接进行会议。
虽然会议室空间非常宽阔,却有种异常紧迫的气氛,一群高阶主管面对集团最高决策人,专业且迅速地报告本季进度及下季计划。
单明颖耳听眼看同时手打,将各部门主管的呈报重点,快速地用笔记型电脑记录下来,桌面上另外放着录音笔,帮助他之后整理不会漏掉任何细节。
一翅议从一点开到四点,共计四个小时。
结束时彷佛打完一场异常艰苦的战役,有些主管宛如劫后余生,有些主管则是灰头土脸。至于四个小时中几乎没有停过手的单明颖,则是不禁呼出一口气。将档案存档,笔记型电脑关机,按下录音笔的OFF钮,他收拾东西回到顶楼。
一出电梯,就见副总特助正在讲电话。单明颖把电脑放在桌上,取出耳机连接录音笔,趁记忆还鲜明,立刻开始进行整理作业。逐字打稿不到二十分钟,副总特助来到他的桌前。
于是他拿下耳机,表情还是很阴沉的副总特助对他道:
“楼下A3会议室有客人,我正在处理重要的电话,你先去接待。”
“是。”他起身离开位置,来到副总特助说的A3会议室。敲门进入之后,望见是两名西方人,于是他用流利的英文问候道:“你们好,初次见面。我是执行长第二秘书单明颖。”他向对方说明目前副总特助本人有急事,所以请他们稍候。
两名外国人相当理解地点头,还笑着说这里总是这么忙碌,随即互相聊起天来。
英国腔,副总特助使用英语时也是同样的腔调,单明颖认得出来。他看向桌面的咖啡杯,那表示小妹已经送上饮品,那么自己除了在这里陪伴之外还有什么事能做?
他并不是个容易跟陌生人攀谈的人。意识到接待客人也是秘书工作的一环,然而他却相当生疏,之前待在主要得和他人谈话的业务部时,遇到这种状况也是如此,所以他在业务部的工作虽然勉强过得去,但是却始终不算上手。
这两个人应该是他们公司驻外的高级主管。正当他努力想从脑袋里找出一个适合的话题时,其中一个外国人突然兴致勃勃地看着他,笑道:
“嘿,你看足球吗?你对上次世界杯有人假摔有什么感想?”
听到对方的问题,单明颖整个人愣住。
这一刻的他,有种拿到考卷后,看见题目,发现自己早已经熟知答案的感觉。
在这之前,他完全无法预料。
原来宋晨瑜给他的,真的是一本秘笈。